Barrierefreie PDFs mit Word und axesWord erstellen
Erstellen Sie barrierefreie – BITV 2.0 und PDF/UA konforme – PDFs, mit Microsoft Word und dem axesWord Plugin ohne aufwendige Nacharbeit.
Barrierefreie PDFs mit wenigen Mausklicks erstellen.
Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen im Internet oder Intranet veröffentlichte PDF-Dokumente für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barriefreien Zugang zu Informationen. Für Behörden, Kommunen, Gemeinden und den öffentlichen Dienst ist die Bereitstellung barrierefreier PDFs auf Internetseiten Pflicht.
Mit Microsoft Word und dem axesWord Plugin ist es möglich, ein barrierefreies PDF mit wenig Aufwand zu erstellen. Die normalerweise notwendige, zeitaufwändige Nachbearbeitung des PDFs mit Adobe Acrobat Pro entfällt hierbei.
In diesem Kurs lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen, um mit möglichst wenig Aufwand aus Ihren Word Dokumenten ein barrierefreies PDF zu erstellen.
Weitere Informationen zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.
Kursziel
Sie lernen bereits vorhandene Word Dateien in barrierefreie PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word und dem axesWord Plugin barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.
Anschließend überprüfen Sie Ihre PDF Dateien mit dem PAC PDF Accessibility Checker auf Ihre Barrierefreiheit und der Konformität mit dem geforderten BITV 2.0 und PDF/UA Standard.
Wichtiger Hinweis: Für die Erstellung eines ausfüllbaren PDF Formulars ist weiter Adobe Acrobat notwendig. Siehe hierzu Barrierefreie PDFs für Behörden und den öffentlichen Dienst erstellen.
Kursinhalte
- Grundlagen barrierefreier PDFs
- Was bedeutet „barrierefrei”?
- Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
- Standards zur Barrierefreiheit (BITV 2.0 / EN 301549)
- Erfahrung mit einem Screenreader verstehen
- Design-Überlegungen
- Farbkontraste überprüfen
- Ein strukturiertes Word Dokument erstellen
- Formatvorlagen verwenden
- Hierarchie-Ebenen in den Formaten festlegen
- Texte formatieren
- Erstellen von Listen
- Fußnoten hinzufügen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Tabellen
- Tabellen anlegen
- Tabellenüberschriften definieren
- Kopfzeilen wiederholen lassen
- Navigationselemente festlegen
- Inhaltsverzeichnisse erstellen
- Lesezeichen hinzufügen
- Hyperlinks definieren
- Textmarken einfügen
- Bilder
- Bilder verankern
- Alternativtexte für Bilder vergeben
- Bildunterschriften einfügen
- Schmuckgrafiken kennzeichnen
- Barrierefreiheit optimieren
- mehrspaltige Inhalte korrekt anlegen
- Metadaten hinzufügen
- Barrierefreiheit in Word-Dokumenten überprüfen
- axesWord Plugin
- Rollenzuordnung festlegen
- einfache und komplexe Tabellen korrekt definieren
- Kopfzeilen festlegen
- Hierarchieebenen einstellen
- Geltungsbereich der Überschriften definieren
- Layout-Tabellen kennzeichnen
- Artefakte auszeichnen
- Dokument-Einstellungen festlegen
- Dokumenten-Sprache festlegen
- Titel eingeben
- PDF-Dokumente mit axesWord exportieren
- PAC Check
- PDF-Dokumente auf die PDF/UA Konformität hin überprüfen
- Fehler identifizieren und beheben
- Screenreader-Vorschau kontrollieren
- PAC Prüfbericht exportieren
Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurs-Konfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.
Schulungstermine: Barrierefreie PDFs mit Word und axesWord erstellen
Alle offenen Kurstermine für die Barrierefreie PDFs mit Word und axesWord erstellen Schulung finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.
Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren
Schulungsdetails
Online- oder Präsenz-Schulung:
Wir führen das Training, je nach Wunsch, als Live-Webinar oder Präsenz-Schulung bei Ihnen vor Ort durch. Eine Teilnahme an unseren Online-Seminaren ist sowohl von Ihrem Arbeitsplatz, als auch vom Home-Office aus bequem und unkompliziert möglich.
Kleine Kursgrößen:
Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So wird das Lerntempo von Ihnen bestimmt und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.
Kursdauer:
1 Tag à 8 Unterrichtsstunden (8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.
Vorsaussetzungen:
sicheres Arbeiten unter Windows 10, Grundkenntnisse in Microsoft Word (Word 2016 oder neuer)
Zielgruppe:
Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Agenturen, DTP- und Office-Anwender/innen
Ihr Trainer: Micha Beißer
Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Für meine Kunden aus dem öffentlichen Dienst wandle ich bereits bestehende Word-Dokumente mit dem axesWord Plugin in BITV 2.0 und PDF/UA kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.
In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Word-Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit wenigen Mausklicks barrierefrei aufbereitet werden können.
WildKolleg Schule für Kommunikation und Medientechnologie
Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger, Anfänger und Fortgeschrittene, die strategisches Wissen und Programm-Fertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse und Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.
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