Barrierefreie PDF Erstellung

PDF/UA und BITV 2.0 konforme Aufbereitung Ihrer Dokumente

Zugängliche Dokumente für alle

Barrierefreiheit im Zusammenhang mit PDF Dokumenten bedeutet, dass alle Menschen den Inhalt Ihrer Dokumente uneingeschränkt nutzen können. Will man ein barrierefreies PDF/UA Dokument erstellen, müssen eine sinnvolle Tag-Struktur, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und andere Informationen zum PDF hinzugefügt werden, damit die Datei von Screenreadern korrekt vorgelesen wird.

Eine Computertastatur mit eingefärbten Tasten für Rollstuhlfahrer, blinde und hörgeschädigte Menschen

Icon mit einem Paragraphen-Symbol und dem Text BITV 2.0 darunterFür den öffentlichen Dienst sind barrierefreie PDFs Pflicht

Laut der EU-Richtlinie 2016/2102 und der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung BITV 2.0 sind öffentliche Stellen der Bundes-, Landes- und kommunalen Ebene verpflichtet, nur barrierefreie PDFs im Internet zum Download anzubieten. Doch auch für Firmen sollte es zum guten Ton gehören, niemandem den Zugang zu Ihren veröffentlichten Dokumenten zu verwehren.

Vorteile barrierefreier PDFs

Ein PDF/UA konformes Dokument hat viele Vorteile:

  • Piktogramm mit einem Ohr und SchallwellenSehbehinderte oder Menschen mit einer Lese- oder Konzentrations-schwäche können sich die Inhalte vorlesen lassen.
  • Piktogramm mit einem LesezeichenVerlinkte Lesezeichen und Fußnoten erleichtern auch Menschen ohne körperliche oder geistige Beeinträchtigungen die Orientierung in einem PDF.
  • Piktogramm mit einem Daumen nach obenSie dokumentieren mit der Bereitstellung barrierefreier Inhalte Ihre soziale Verantwortung und steigern die Kundenzufriedenheit.
  • Piktogramm mit spitzen KlammernEine korrekte Tag-Struktur gewährleistet eine bessere Weiterverarbeitbarkeit der PDF-Inhalte (z. B. das Extrahieren von Texten aus einem PDF).
  • Piktogramm mit einem Weiterleiten-PfeilBarrierefreie PDFs besitzen eine bessere Maschinenlesbarkeit und bilden die Grundlage für eine Inhalts-Wiederverwertbarkeit.
  • Piktogramm mit zwei DokumentensymbolenBarrierefrei aufbereitete Ursprungsdokumente und Dokumentenvorlagen sind für alle Nutzerinnen und Nutzer leichter handhabbar.
  • Piktogramm einer LupeGepflegte Metadaten sind im Hinblick auf die Suchmaschinen-Optimierung (SEO) sinnvoll.
  • Piktogramm der Tabulator-TasteEine korrekte Tabulator-Tasten-Reihenfolge vereinfacht die Navigation in PDF-Formularen.
  • Piktogramm mit einem Paragraphen-SymbolIhr Unternehmen handelt auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen.
  • Piktogramm eines MobiltelefonsDer Umfließen-Modus sorgt für eine bessere Lesbarkeit auf Smartphones, da lange Textzeilen sich an die geringe Bildschirmgröße anpassen.

Barrierefreie PDFs sind somit nutzerfreundlicher als normale Dokumente und erhöhen die User Experience für alle Nutzerinnen und Nutzer!

Kriterien barrierefreier PDF/UA Dokumente

Damit ein PDF den strengen PDF/UA und BITV 2.0 Standard erfüllt, müssen unter anderem folgende Kriterien erfüllt sein:

  • Bildschirmfoto eines PDF Tag-StrukturbaumsSemantisch korrekte Tag-Struktur
  • Eingeblendete Lesereihenfolge in einem PDFDefinierte Lesereihenfolge
  • Ein Alternativtext eines Bildes wird als Tooltipp am Mauszeiger eingeblendetBilder mit Alternativtexten
  • Grafiken ohne Aussagekraft müssen als Artefakt gekennzeichnet werdenSchmuckgrafiken als Artefakt gekennzeichnet
  • Bildschirmfoto der Lesezeichenleiste in einem PDFLesezeichen zur schnellen Navigation
  • Eine Tabelle mit eingeblendetem Tabellen-EditorTabellen mit Kopfzeilen
  • Alternative Beschreibungstexte bei Formularfeldern werden im PDF als Tooltipps eingeblendetFormularfelder mit Alternativtexten
  • Fremdsprachige Wörter müssen mit der korrekten Sprachauszeichnung markiert werdenKorrekte Sprach­auszeichnung der Texte
  • Eine Hand hält ein Mobiltelefon auf dem ein PDF geöffent ist. Das PDF wird einspaltig dargestellt.Unterstützung des Umfließen-Modus
  • Drei hierarchisch korrekt aufeinanderfolgende ÜberschriftenHierarchisch korrekt definierte Überschriften
  • Illustration einer Tabulator-TasteDefinierte Tabulator-Reihenfolge
  • Bildschirmfoto der Metadaten eines PDF DokumentsGepflegte Metadaten
PAC Prüfbericht für ein barrierefreies, BITV 2.0 konformes PDF/UA Dokument

Standardkonforme Aufbereitung Ihrer PDF-, InDesign- und Office-Dokumente

Ich bereite Ihre mit Microsoft Word, PowerPoint, Excel oder Adobe InDesign erstellten Print-Dokumente für die Barrierefreiheit auf und wandle sie anschließend in barrierefreie PDFs um. Die Aufbereitung bereits vorhandener PDF Dateien ist ebenfalls möglich.

Die PDFs bestehen anschließend die in Adobe Acrobat integrierte Barrierefreiheits-Prüfung und entsprechen dem strengen PDF/UA Standard und der BITV 2.0 Verordnung. Somit bestehen die PDFs den von Behörden und Kommunen geforderten „PAC PDF Accessibility Check”.

Unverbindliche Anfrage

Schulungen rund um das Thema „Barrierefreie PDFs erstellen”

Gerne schule ich Sie in der Erstellung barrierefreier PDFs. Ich biete sowohl Schulungen speziell für Grafikerinnen und Grafiker bzw. Werbeagenturen und den öffentlichen Dienst zu diesem Thema an.

Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter Tag Struktur eines barrierefreien PDF Dokuments – Barrierefreie PDFs mit InDesign und Word erstellen Schulung

Barriere­freie PDFs mit InDesign und Acrobat Pro erstellen

BITV 2.0 und PDF/UA konforme PDF-Dateien erstellen Schulung – speziell für Grafiker*innen und Werbeagenturen
Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter TAG-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments – Barrierefreie PDFs für Behörden erstellen Schulung

Barriere­freie PDFs mit Word und Acrobat Pro erstellen

BITV 2.0 und PDF/UA konforme PDF-Dokumente für Behörden und öffentlichen Dienst erstellen.
Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter TAG-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments – Barrierefreie PDFs mit Word und axesWord erstellen Schulung

Barriere­freie PDFs mit Word und axesWord erstellen

Lernen Sie, PDF/UA konforme PDF-Dateien mit Word und axesWord mit wenigen Klicks zu erstellen.