Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen
BITV 2.0 und PDF/UA konforme PDF-Dateien Schulung – speziell für Grafikerinnen, Designer und Werbeagenturen
Barrierefreie PDFs sind für alle Menschen zugänglich und lesbar.
Will man ein barrierefreies PDF erstellen, müssen eine sinnvolle Tag-Struktur, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und andere Informationen zum PDF hinzugefügt werden, damit die Datei von Blinden oder von Menschen mit visuellen Einschränkungen gelesen werden kann.
Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barriefreien Zugang zu Informationen.
Mit Adobe InDesign und Acrobat Pro ist es möglich barrierefreie PDFs zu erstellen. Hierfür werden sinnvoll strukturierte Dokumente mit einer eindeutigen Gliederung erstellt, damit diese von visuell beeinträchtigten Personen gelesen werden können.
Im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein barrierefreies PDF ebenfalls sinnvoll.
In dieser Schulung lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen, um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies PDF zu erstellen.
Hinweis: Ab Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ist Kraft, welches die Barrierefreiheitsanforderungen auf viele weitere Produkte und Dienstleistungen der Wirtschaft erweitert. So müssen zum Beispiel dann auch alle Gebrauchsanweisungen, die als PDF im Internet veröffentlicht werden, barrierefrei gestaltet sein.
Weitere Informationen zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.
Kursziel
Sie lernen bereits vorhandene PDFs in barrierefreie PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Adobe InDesign barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.
Sie überprüfen Ihre PDF Dateien mit den in Adobe Acrobat integrierten Methoden und dem strengeren PAC PDF Accessibility Checker auf Ihre Barrierefreiheit und der Konformität mit dem geforderten BITV 2.0 und PDF/UA Standard.

Kursinhalte
- Grundlagen der Barrierefreiheit
- Was bedeutet „barrierefrei”?
- Standards zur Barrierefreiheit
- Erfahrung mit einem Screenreader verstehen
- Layout und Farbkontraste optimieren
- Grundlagen barrierefreier PDFs
- Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
- Adobe Acrobat einrichten und damit vertraut werden
- Überprüfen, ob ein PDF den Anforderungen an die Barrierefreiheit genügt
- mit dem PDF Überarbeitungs-Workflow vertraut werden
- Reihenfolge festlegen
- Leserichtung und Umfluss-Reihenfolge festlegen
- Erstellen von Artikeln
- Elemente im Textfluss verankern
- Umfluss-Reihenfolge mit Ebenen festlegen
- Inhaltsverzeichnisse
- Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen
- Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen
- Lesezeichen für Inhaltsverzeichnis-Einträge generieren
- Mit Formaten arbeiten
- Absatzformate verwenden
- Tagexport für Absatzformate
- Bilder korrekt einbauen
- Alternativtexte für Bildelemente vergeben
- Schmuckgrafiken als außertextliche Elemente festlegen
- Texte auszeichnen
- Listen anlegen
- Fußnoten einfügen
- Formulare anlegen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Hyperlinks
- Erstellen von Hyperlinks
- Bearbeiten von Hyperlinks
- Verwalten von Hyperlinks
- Querverweise
- Einfügen von Querverweisen
- Verwenden von Querverweisformaten
- Verwalten von Querverweisen
- Tabellen optimieren
- Hinzufügen von Tabellenkopf- und -fußzeilen
- Tabellen mit verbundenen Zellen
- einfacher Aufbau von Tabellen
- Barrierefreiheit in InDesign optimieren
- Metadaten hinzufügen
- PDF-Export aus InDesign
- Anpassungen nach PDF-Konvertierung aus InDesign
- Reihenfolge-Navigationsfenster
- Umfluss-Reihenfolge definieren
- außertextliche Elemente auszeichnen
- Inhalts-Navigationsfenster
- Schmuckgrafiken auszeichnen
- Darstellungsfehler im PDF korrigieren
- Bilder taggen
- Alternativtexte hinzufügen
- Hintergrundelemente definieren
- Bildunterschriften auszeichnen
- Texte korrekt auszeichnen
- Listen taggen
- Textabkürzungen definieren
- Fußnoten taggen
- Formulare auszeichnen
- Sprachwechsel definieren
- Navigationselemente im PDF festlegen
- Lesezeichen händisch hinzufügen
- Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
- Hyperlinks einfügen
- Tabellen taggen
- Tabellen korrekt taggen
- Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
- Bezüge zwischen den Zellen und Tabellenüberschriftzellen herstellen
- Tabellen-Übersicht
- den Tabellen-Editor verwenden
- Tags-Navigationsfenster
- Tags hinzufügen
- Tag-Typ zu ändern
- Tag als Hintergrund-Element definieren
- Abschließende Arbeiten
- Tab-Reihenfolge festlegen
- Metadaten hinzufügen
- Hauptsprache festlegen
- Sicherheitseinstellungen überprüfen
- PDF-Dokumente überprüfen
- Prüfung innerhalb von Acrobat Pro
- Prüfung mit dem PAC Checker
- gängige Fehlermeldungen korrigieren
- Ausfüllbare Formulare
- Formularfelder in Adobe Acrobat Pro hinzufügen
- Kennenlernen der wichtigsten Formularfeld-Typen
- Formularfelder barrierefrei anlegen
- MadeToTag Plugin
- Kurzvorstellung des MadeToTag Plugins zur Erstellung PDF/UA konformer PDFs aus InDesign mit wenigen Klicks
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- Formatvorlagen verwenden
- Hierarchie-Ebenen in den Formaten festlegen
- Texte formatieren
- Erstellen von Listen
- Fußnoten hinzufügen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Tabellen
- Tabellen anlegen
- Tabellenüberschriften definieren
- Kopfzeilen wiederholen lassen
- Barrierefreiheit optimieren
- Metadaten hinzufügen
- Barrierefreiheit in Word-Dokumenten überprüfen
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word
- Navigationselemente festlegen
- Inhaltsverzeichnisse erstellen
- Lesezeichen hinzufügen
- Hyperlinks definieren
- Textmarken einfügen
- Bilder
- Bilder verankern
- Alternativtexte für Bilder vergeben
- Bildunterschriften einfügen
- Schmuckgrafiken kennzeichnen
- PDFs exportieren
- PDFMaker unter Windows verwenden
- Export-Grundeinstellungen definieren
- PDFs aus Word-Dokumenten auf dem Mac erstellen
Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurs-Konfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.
Schulungstermine: Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen
Alle offenen Kurstermine für die Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen Schulung finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.
Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren
Schulungsdetails
Online- oder Präsenz-Schulung:
Wir führen das Training, je nach Wunsch, als Live-Webinar oder Präsenz-Schulung bei Ihnen vor Ort durch. Eine Teilnahme an unseren Online-Seminaren ist sowohl von Ihrem Arbeitsplatz, als auch vom Home-Office aus bequem und unkompliziert möglich.
Kleine Kursgrößen:
Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So wird das Lerntempo von Ihnen bestimmt und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.
Kursdauer:
2 oder 3 Tage à 8 Unterrichtsstunden (jeweils von 8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.
Vorsaussetzungen:
sicheres Arbeiten unter Windows 10 oder macOS, gute InDesign Kenntnisse, Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro; zusätzlich für den optionalen dritten Schulungstag: Grundkenntnisse in Microsoft Word (Office 2016 oder neuer)
Zielgruppe:
Agenturen, Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Grafiker/innen, DTP- und Office-Anwender/innen
Ihr Trainer: Micha Beißer

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Für meine Kunden wandle ich bereits bestehende InDesign und Word-Dokumente in BITV 2.0 und PDF/UA kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.
In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei aufbereitet werden können.
WildKolleg Schule für Kommunikation und Medientechnologie
Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger, Anfänger und Fortgeschrittene, die strategisches Wissen und Programm-Fertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse und Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.
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