Barrierefreie PDFs für Behörden und den öffentlichen Dienst erstellen
Erstellen Sie barrierefreie – BITV 2.0 und PDF/UA konforme – PDFs, mit Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Adobe Acrobat Pro.
Barrierefreie PDFs sind für den öffentlichen Dienst Pflicht.
Will man ein barrierefreies PDF erstellen, müssen eine sinnvolle Tag-Struktur, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und andere Informationen zum PDF hinzugefügt werden, damit die Datei von Blinden oder von Menschen mit visuellen Einschränkungen gelesen werden kann.
Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barriefreien Zugang zu Informationen. Für Behörden, Kommunen, Gemeinden und den öffentlichen Dienst ist die Bereitstellung barrierefreier PDFs auf Internetseiten Pflicht.
Mit Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Adobe Acrobat ist es möglich barrierefreie PDFs zu erstellen. Hierfür werden sinnvoll strukturierte Dokumente mit einer eindeutigen Gliederung erstellt, damit diese von visuell beeinträchtigten Personen gelesen werden können.
Im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein barrierefreies PDF ebenfalls sinnvoll.
In dieser Schulung lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen, um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies PDF zu erstellen.
Weitere Informationen zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.
Kursziel
Sie lernen bereits vorhandene PDFs in barrierefreie PDF Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.
Sie überprüfen Ihre PDF Dateien mit den in Adobe Acrobat integrierten Methoden und dem strengeren PAC PDF Accessibility Checker auf Ihre Barrierefreiheit und der Konformität mit dem geforderten BITV 2.0 und PDF/UA Standard.

Kursinhalte
- Grundlagen der Barrierefreiheit
- Was bedeutet „barrierefrei”?
- Standards zur Barrierefreiheit
- Erfahrung mit einem Screenreader verstehen
- Layout und Farbkontraste optimieren
- Grundlagen barrierefreier PDFs
- Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
- Adobe Acrobat einrichten und damit vertraut werden
- Überprüfen, ob ein PDF den Anforderungen an die Barrierefreiheit genügt
- mit dem PDF Überarbeitungs-Workflow vertraut werden
- Reihenfolge festlegen
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- Formatvorlagen verwenden
- Hierarchie-Ebenen in den Formaten festlegen
- Texte formatieren
- Erstellen von Listen
- Fußnoten hinzufügen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Tabellen
- Tabellen anlegen
- Tabellenüberschriften definieren
- Kopfzeilen wiederholen lassen
- Barrierefreiheit optimieren
- Metadaten hinzufügen
- Barrierefreiheit in Word-Dokumenten überprüfen
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word
- Navigationselemente festlegen
- Inhaltsverzeichnisse erstellen
- Lesezeichen hinzufügen
- Hyperlinks definieren
- Textmarken einfügen
- Bilder
- Bilder verankern
- Alternativtexte für Bilder vergeben
- Bildunterschriften einfügen
- Schmuckgrafiken kennzeichnen
- PDFs exportieren
- PDFMaker unter Windows verwenden
- PDFs aus Word-Dokumenten auf dem Mac erstellen
- Barrierefreie PDFs mit Microsoft PowerPoint
- Masterfolien korrekt einsetzen
- Aufzählungen und Nummerierung
- Alternativtexte zu Bildern und Grafiken hinzufügen
- Tabellen korrekt anlegen
- Lesereihenfolge festlegen
- Hyperlinks hinzufügen
- Spracheinstellungen
- Metadaten hinzufügen
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Microsoft PowerPoint
- Barrierefreie PDFs mit Microsoft Excel
- Übersichtsregister anlegen
- Überschriften definieren
- Korrektes Einfügen von Diagrammen
- Einfacher Tabellenaufbau
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Microsoft Excel
- Reihenfolge-Navigationsfenster
- Umfluss-Reihenfolge definieren
- außertextliche Elemente auszeichnen
- Inhalts-Navigationsfenster
- Schmuckgrafiken auszeichnen
- Darstellungsfehler im PDF korrigieren
- Bilder taggen
- Alternativtexte hinzufügen
- Hintergrundelemente definieren
- Bildunterschriften auszeichnen
- Texte korrekt auszeichnen
- Listen taggen
- Textabkürzungen definieren
- Fußnoten taggen
- Sprachwechsel definieren
- Navigationselemente im PDF hinzufügen
- Lesezeichen händisch hinzufügen
- Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
- Hyperlinks einfügen
- Tabellen taggen
- Tabellen korrekt taggen
- Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
- Bezüge zwischen den Zellen und Tabellenüberschriftzellen herstellen
- Tabellen-Übersicht
- den Tabellen-Editor verwenden
- Tags-Navigationsfenster
- Tags hinzufügen
- Tag-Typ zu ändern
- Tag als Hintergrund-Element definieren
- Abschließende Arbeiten
- Tab-Reihenfolge festlegen
- Metadaten hinzufügen
- Hauptsprache festlegen
- Sicherheitseinstellungen überprüfen
- PDF Dokumente überprüfen
- Prüfung innerhalb von Acrobat Pro
- Prüfung mit dem PAC Checker
- gängige Fehlermeldungen korrigieren
- Ausfüllbare Formulare
- Formularfelder in Adobe Acrobat hinzufügen
- Kennenlernen der wichtigsten Formularfeld-Typen
- Formularfelder barrierefrei anlegen
Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurs-Konfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.
Schulungstermine: Barrierefreie PDFs für Behörden erstellen
Alle offenen Kurstermine für die Barrierefreie PDFs für Behörden erstellen Schulung finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.
Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren
Schulungsdetails
Online- oder Präsenz-Schulung:
Wir führen das Training, je nach Wunsch, als Live-Webinar oder Präsenz-Schulung bei Ihnen vor Ort durch. Eine Teilnahme an unseren Online-Seminaren ist sowohl von Ihrem Arbeitsplatz, als auch vom Home-Office aus bequem und unkompliziert möglich.
Kleine Kursgrößen:
Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So wird das Lerntempo von Ihnen bestimmt und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.
Kursdauer:
2 Tage à 8 Unterrichtsstunden (jeweils von 8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.
Vorsaussetzungen:
sicheres Arbeiten unter Windows 10 oder macOS, Grundkenntnisse in Adobe Acrobat und in Microsoft Word, PowerPoint und Excel (Office 2016 oder neuer)
Zielgruppe:
Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Agenturen, DTP- und Office-Anwender/innen
Ihr Trainer: Micha Beißer

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF Dokumente. Für meine Kunden aus dem öffentlichen Dienst wandle ich bereits bestehende Word, PowerPoint und Excel-Dokumente in BITV 2.0 und PDF/UA kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.
In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Office-Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei aufbereitet werden können.
WildKolleg Schule für Kommunikation und Medientechnologie
Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger, Anfänger und Fortgeschrittene, die strategisches Wissen und Programm-Fertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse und Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.
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