Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen

BITV 2.0 und PDF/UA konforme PDF-Dokumente für Behörden und den öffentlichen Dienst

Barrierefreie PDFs sind für den öffentlichen Dienst Pflicht.

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Will man ein barrierefreies PDF erstellen, müssen eine sinnvolle Tag-Struktur, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und andere Informationen zum PDF hinzugefügt werden, damit die Datei von Blinden oder von Menschen mit visuellen Einschränkungen gelesen werden kann.

Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barriefreien Zugang zu Informationen. Für Behörden, Kommunen, Gemeinden und den öffentlichen Dienst ist die Bereitstellung barrierefreier PDFs auf Internetseiten Pflicht.

Mit Microsoft Word und Adobe Acrobat ist es möglich barrierefreie PDFs zu erstellen. Hierfür werden sinnvoll strukturierte Dokumente mit einer eindeutigen Gliederung erstellt, damit diese von visuell beeinträchtigten Personen gelesen werden können.

Im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein barrierefreies PDF ebenfalls sinnvoll.

In dieser Schulung lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen, um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies PDF zu erstellen.

Hinweis: Ab Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ist Kraft, welches die Barrierefreiheitsanforderungen auf viele weitere Produkte und Dienstleistungen der Wirtschaft erweitert. So müssen zum Beispiel dann auch alle Gebrauchsanweisungen, die als PDF im Internet veröffentlicht werden, barrierefrei gestaltet sein.

Weitere Informationen zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.

Kursziel

Sie lernen bereits vorhandene PDFs in barrierefreie PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.

Sie überprüfen Ihre PDF Dateien mit den in Adobe Acrobat Pro integrierten Methoden und dem strengeren PAC PDF Accessibility Checker auf Ihre Barrierefreiheit und der Konformität mit dem geforderten BITV 2.0 und PDF/UA Standard.

Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter TAG-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments

Kursinhalte

Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurs-Konfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.

Schulungs­termine: Barrierefreie PDFs mit Word und Acrobat Pro erstellen

Alle offenen Kurstermine für die Barrierefreie PDFs mit Word und Acrobat Pro erstellen Schulung finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.

Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren

Preise & Buchung bei

Schulungs­details

Online- oder Präsenz-Schulung:

Wir führen das Training, je nach Wunsch, als Live-Webinar oder Präsenz-Schulung bei Ihnen vor Ort durch. Eine Teilnahme an unseren Online-Seminaren ist sowohl von Ihrem Arbeitsplatz, als auch vom Home-Office aus bequem und unkompliziert möglich.

Kleine Kursgrößen:

Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So wird das Lerntempo von Ihnen bestimmt und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.

Kursdauer:

2 oder 3 Tage à 8 Unterrichtsstunden (jeweils von 8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.

Vorsaussetzungen:

sicheres Arbeiten unter Windows 10 oder macOS, Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro und in Microsoft Word; zusätzlich für den optionalen dritten Schulungstag: Grundkenntnisse in PowerPoint und Excel (jeweils in der Version Office 2016 oder neuer)

Zielgruppe:

Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Agenturen, DTP- und Office-Anwender/innen

Ihr Trainer: Micha Beißer

Portrait Micha Beißer

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Für meine Kunden aus dem öffentlichen Dienst wandle ich bereits bestehende Word, PowerPoint und Excel-Dokumente in BITV 2.0 und PDF/UA kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.

In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Office-Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei aufbereitet werden können.

WildKolleg Schule für Kommunikation und Medien­technologie

Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger, Anfänger und Fortgeschrittene, die strategisches Wissen und Programm-Fertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse und Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.

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