Barrierefreie PDFs mit InDesign und Word erstellen

Barrierefreiheit bedeutet, dass Ihre Dokumente für möglichst alle Menschen zugänglich und lesbar sein sollten. Will man ein barrierefreies PDF erstellen muss eine sinnvolle Tag-Struktur, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und andere Informationen zum PDF hinzugefügt werden, damit die Datei von Blinden oder von Menschen mit visuellen Einschränkungen gelesen werden kann.
Mit Adobe Acrobat DC, Adobe InDesign und Microsoft Word ist es möglich barrierefreie PDFs zu erstellen. In diesem Kurs lernen Sie warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies PDF zu erstellen.
Im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein barrierefreies PDF ebenfalls sinnvoll.

Zielgruppe:
Grafiker, DTP- und Office-Anwender, Angestellte und Beamte von Behörden und Kommunen

Ziel der Schulung:
Sie lernen bereits vorhandene PDF-Dokumente in barrierefreie PDFs umzuwandeln, die dem PDF/UA Standard entsprechen. Des Weiteren lernen Sie mit InDesign und Word barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen. Überprüfen Sie Ihre PDFs mit den in Adobe Acrobat integrierten Methoden und dem strengeren "PDF-Accessibility-Checker PAC 2" auf ihre Barrierefreiheit.

Die Inhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Die tatsächlichen Schulungsinhalte richten sich nach der Kursdauer.

Empfohlene Voraussetzungen:
sicheres Arbeiten unter Windows 7 oder macOS, gute InDesign Kenntnisse, Grundkenntnisse in Adobe Acrobat

Dauer:
2 Tage à 8 Unterrichtsstunden (jeweils von 9:30 Uhr bis ca. 16:30 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.

Adobe Certified Expert InDesign

Schulungsinhalte:

Schulungstag 1:

  • Grundlagen
  • Barrierefreiheit verstehen
    • Was bedeutet „barrierefrei“?
    • Barrierefreiheit Standards
    • die Erfahrung mit einem Screenreader verstehen
    • der JAWS Screenreader
  • Grundlagen von barrierfreien PDFs
    • Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
    • Acrobat DC einrichten und damit vertraut werden
    • Überprüfen, ob ein PDF den Barrierefreiheit-Anforderungen genügt
    • mit dem PDF-Überarbeitungs-Workflow vertraut werden
    • Reihenfolge festlegen
    • Kontrast zwischen Elementen bedenken
    • Design Überlegungen
  • Eine bestehende PDF Datei barrierefrei machen
  • Reihenfolge-Navigationsfenster
    • Umfluss-Reihenfolge definieren
    • außertextliche Elemente auszeichnen
  • Tags-Navigationsfenster
    • Tags hinzufügen
    • Tag-Typ zu ändern
    • Tag als Hintergrund-Element definieren
  • Inhalts-Navigationsfenster
    • Schmuckgrafiken auszeichnen
    • Darstellungsfehler im PDF korrigieren
  • Bilder
    • alternative Texte hinzufügen
    • Hintergrundelemente definieren
  • Tabellen taggen
    • Tabellen korrekt taggen
    • Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
    • Bezüge zwischen den Zellen und Tabellenüberschriftzellen herstellen
    • Tabellen-Übersicht
    • den Tabellen-Editor verwenden
  • Navigationselemente festlegen
    • Lesezeichen händisch hinzufügen
    • Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
    • Hyperlinks einfügen
  • Texte
    • Listen taggen
    • Textabkürzungen definieren
    • Fußnoten taggen
    • Sprachwechsel definieren
  • Formulare barrierefrei gestalten
  • gescannte Dokumene barrierefrei machen
  • Aktionen verwenden
    • die Aktion "Barrierefrei machen" verwenden
    • eigene Aktion definieren
  • abschließende Arbeiten
    • Tab-Reihenfolge festlegen
    • Metadaten hinzufügen
    • Hauptsprache festlegen
    • Sicherheitseinstellungen überprüfen
  • PDF Dokument überprüfen
    • Prüfung innerhalb von Acrobat DC
    • Prüfung mit dem PAC 2 Checker

Schulungstag 2:

  • Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word erstellen
  • PDFs exportieren
    • PDFMaker unter Windows verwenden
    • PDFs aus Word-Dokumenten auf dem Mac erstellen
  • ein strukturiertes Dokument erstellen
    • Formatvorlagen verwenden
    • Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
  • Texte formatieren
    • Erstellen von Listen
    • Fußnoten hinzufügen
    • Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
  • Tabellen
    • Tabellen anlegen
    • Tabellenüberschriften definieren
  • Bilder
    • Bilder verankern
    • Alternativtexte für Bildelemente vergeben
    • Bildunterschriften einfügen
  • Navigationselemente festlegen
    • Inhaltsverzeichnisse erstellen
    • Lesezeichen hinzufügen
    • Hyperlinks definieren
    • Textmarken einfügen
  • Metadaten hinzufügen
  • notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word
  • Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign erstellen
  • Leserichtung und Umfluss-Reihenfolge festlegen
    • Erstellen von Artikeln
    • Elemente im Textfluss verankern
    • Umfluss-Reihenfolge mit Ebenen festlegen
  • ein strukturiertes Dokument erstellen
    • Absatzformate verwenden
    • Tagexport für Absatzformate
  • Bilder
    • Alternativtexte für Bildelemente vergeben
    • Schmuckgrafiken als außertextliche Elemente definieren
  • Hyperlinks
    • Erstellen von Hyperlinks
    • Bearbeiten von Hyperlinks
    • Verwalten von Hyperlinks
  • Querverweise
    • Einfügen von Querverweisen
    • Verwenden von Querverweisformaten
    • Verwalten von Querverweisen
  • Inhaltsverzeichnisse
    • Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen
    • Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen
    • Lesezeichen für Inhaltsverzeichnis-Einträge generieren
  • Tabellen
    • Hinzufügen von Tabellenkopf- und -fußzeilen
    • Tabellen mit verbundenen Zellen
    • Tabellen mit mehreren Kopfzeilen
  • Texte auszeichnen
    • Listen anlegen
    • Fußnoten anlegen
    • Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
  • barrierefreie Formulare gestalten
  • Metadaten hinzufügen
  • PDF-Export aus InDesign
  • notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus InDesign

Preise & Buchung bei

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